Ein vollständiges Datenpaket für die Anfrage zu einem Zerspanungsteil besteht aus drei Teilen: einer PDF-Zeichnung mit allen Anforderungen, einem STEP-Modell der Geometrie und einem kaufmännischen Blatt mit Stückzahl, Lieferbedingungen und Zertifikatsvorgaben. Natives CAD ist optional und nur dann nötig, wenn der Lieferant das Modell bearbeiten soll, etwa bei einer Umkonstruktion.
Was gehört in ein Datenpaket für die Anfrage?
Ein Lieferant kalkuliert, was er lesen kann. Die Zeichnung nennt die Anforderungen: Maße, Toleranzen, Werkstoff, Oberfläche, Behandlung und Hinweise. Das 3D-Modell liefert die Geometrie. Das kaufmännische Blatt enthält, was in keiner der beiden Dateien steht: wie viele Teile, wohin geliefert und mit welchen Dokumenten. Teilenummer und Revisionsstand auf jeder Datei halten die drei Teile zusammen.
Fehlt ein Teil, fragt der Lieferant nach oder er nimmt etwas an. Eine Rückfrage verzögert das Angebot. Eine Annahme schiebt eine Risikomarge in den Preis oder einen falschen Preis in die Bestellung. Welche Angaben die Zeichnung selbst braucht, einschließlich der Datenfelder im Schriftfeld nach ISO 7200, steht in der Zeichnungs-Checkliste.
Welches Dateiformat braucht ein Lieferant, und wann?
PDF und STEP gehen bei jedem Teil mit. Die übrigen Formate kommen dazu, wenn die Aufgabe sie verlangt.
Tabelle 1. Dateiformate in einem Anfragepaket
| Format | Enthält | Mitschicken, wenn |
|---|---|---|
| PDF-Zeichnung | Alle Anforderungen: Maße, Toleranzen, Werkstoff, Oberfläche, Hinweise | Immer |
| STEP (ISO 10303-242) | Exakte Volumengeometrie und Baugruppenstruktur, optional Toleranzangaben | Immer bei Zerspanungs-, Schweiß- und Gussteilen |
| DXF oder DWG | 2D-Konturen und Abwicklungen | Blechteile aus einer flachen Platine, zusätzlich zum STEP-Modell |
| Natives CAD (SolidWorks, Creo, NX, CATIA, Inventor, Solid Edge) | Feature-Baum, Parameter, native Annotationen | Der Lieferant ändert die Konstruktion, oder beide Seiten arbeiten vereinbart modellbasiert |
| STL oder anderes Netz | Dreiecksfacetten einer Oberfläche, keine Einheit | Scandaten und additive Teile, bei Aufgaben der Rückführung |
| Stückliste als Tabellenblatt | Positionsnummern, Mengen, Werkstoff, Normteile | Baugruppen und Schweißbaugruppen |
Quelle: Anwendungsbereich ISO 10303-242:2025; Beschreibung des STL-Formats durch die Library of Congress; DXF Reference von Autodesk.
DXF ist kein neutraler Standard wie STEP: Seine Spezifikation, die DXF Reference, gibt Autodesk heraus. Für ihren Zweck reicht sie, also eine 2D-Kontur für eine Schneidmaschine. Über Werkstoff, Blechdicke oder Biegelinien sagt sie nichts, das muss weiterhin die Zeichnung leisten.
Ein Netz kennt keine exakten Zylinder, Ebenen oder Kanten. Einen Bohrungsdurchmesser liest ein Lieferant daraus nicht so ab wie aus einem STEP-Volumen. STL-Dateien führen keine Einheit mit, der Leser muss den Maßstab annehmen. Wann ein Netz der richtige Ausgangspunkt ist und wie daraus ein Modell wird, steht im Artikel 3D-Scan oder Handmessung.
Welche STEP-Version sollten Sie exportieren?
STEP ist der gebräuchliche Name für ISO 10303, Industrial automation systems and integration: Product data representation and exchange. In der Praxis zählen zwei Arten von Festlegungen. ISO 10303-21:2016-03 legt die Klartextcodierung der Datei selbst fest und ersetzt die Ausgabe von 2002. Ein Anwendungsprotokoll (AP) legt fest, was eine Datei für einen bestimmten Zweck enthält.
Die mechanischen Protokolle sind zusammengeführt. ISO 10303-203:2011 wurde durch ISO 10303-242:2014 ersetzt, ISO 10303-214:2010 am 01.12.2014 zurückgezogen, mit demselben Nachfolger. Aktuelle Ausgabe ist ISO 10303-242:2025, veröffentlicht am 25.08.2025, welche die Ausgabe von 2022 ablöst. ISO führt sie als zur Überarbeitung vorgesehen, ein Komitee-Entwurf der nächsten Ausgabe liegt vor. Stand: 30.10.2026.
Exportieren Sie AP242, wo Ihr CAD-System es anbietet. Sein Anwendungsbereich umfasst Maß- und Geometrietoleranzen sowie Produktdokumentation als annotierte 3D-Modelle und als Zeichnungen.
Diese Toleranzdaten können in zwei Formen in der STEP-Datei stehen. Die Recommended Practices des CAx Interoperability Forum (Version 4.1, 2024-06-20) unterscheiden die semantische Darstellung, also maschinenlesbare Toleranzdaten, von der grafischen Darstellung, die Annotationen als Polylinien oder facettierte Körper zeichnet. Ob die empfangende Software eine der beiden Formen liest, hängt von dieser Software ab. Behandeln Sie Annotationen in einer STEP-Datei als Zusatz, und setzen Sie jede Anforderung auf die PDF-Zeichnung.
Exportieren Sie eine STEP-Datei je Teilenummer, benennen Sie sie mit Teilenummer und Revisionsstand, und exportieren Sie Volumenkörper statt loser Flächen. Bei einer Baugruppe geht die Struktur als eine STEP-Datei mit, die Einzelteile als eigene Dateien.
Welches Dokument gilt, die Zeichnung oder das Modell?
ISO 16792:2021, die Norm für digitale Produktdaten, unterstützt zwei Verfahren: ein 3D-Modell allein oder ein 3D-Modell zusammen mit einer 2D-Zeichnung in digitaler Form. Beide sind zulässig. Ein Paket, das Modell und Zeichnung enthält, muss deshalb sagen, welches Dokument bei Abweichungen zählt.
Schreiben Sie einen Satz in die Anfrage und in die Zeichnungshinweise: „Es gilt die PDF-Zeichnung, Revision C. Das STEP-Modell dient als Geometrieverweis.“ Bei modellbasierter Arbeit lautet der Satz umgekehrt und nennt die Datei, ihren Revisionsstand und die Software, in der die Annotationen entstanden sind. Für Zerspanungsteile ist die Zeichnung die übliche Wahl, weil ein PDF auf jedem Rechner gleich aussieht.
ISO 16792:2021 ist veröffentlicht und wird überarbeitet; DIN hat die deutsche Übersetzung als DIN ISO 16792:2025-06 herausgegeben.
Was gehört auf das kaufmännische Blatt?
Das kaufmännische Blatt ist eine kurze Liste im Text der E-Mail oder eine Datei von einer Seite. Ein Angebot hängt an diesen Angaben:
- Stückzahl: erste Bestellung und erwartete Jahresmenge als zwei getrennte Zahlen. Rüstaufwand verteilt sich auf die Losgröße, deshalb ändert die Losgröße den Preis je Teil.
- Lieferung: Ort, die Incoterms-2020-Regel und der geforderte Termin. Welche Regeln zu Sendungen zwischen der Türkei und der EU passen, steht im Artikel Incoterms 2020.
- Dokumente: die Art des Werkstoffzeugnisses, etwa EN 10204 Typ 3.1, und ob ein Erstmusterbericht, Messprotokoll oder Konformitätserklärung dazugehört.
- Prüfung: welche Merkmale gemessen werden, in welcher Stichprobe und von wem.
- Oberflächenbehandlung: Beschichtung oder Galvanik, und ob sie vor oder nach der Zerspanung kommt.
- Verpackung und Kennzeichnung: Inhalt des Etiketts und eine eventuelle Verpackungsvorgabe.
- Alternativen: ob der Lieferant einen anderen Werkstoff oder eine gelockerte Toleranz vorschlagen darf und ob der Preis dafür neben dem Basisangebot stehen soll.
Ein Lieferant, der Änderungen vorschlagen darf, findet eine Toleranz, die Zerspanzeit kostet, oder eine Eckenrundung, die kein Standardfräser herstellt. Wer nicht gefragt wird, kalkuliert die Zeichnung so, wie sie dasteht.
Was kostet ein unvollständiges Paket?
Jeder fehlende Punkt hat eine konkrete Folge. Ohne Revisionsstand bezieht sich das Angebot auf eine unbekannte Fassung. Ohne Allgemeintoleranzklasse haben nicht tolerierte Maße keine vereinbarte Grenze. Ein Netz statt eines Volumens zwingt den Lieferanten, die Geometrie erst nachzubauen, und jedes nachgebaute Maß ist eine Stelle, an der das Teil von Ihrer Absicht abweichen kann. Eine fehlende Zertifikatsvorgabe fällt auf, wenn die Teile ohne Zertifikat ankommen.
Keiner dieser Posten erscheint im Angebot. Sie erscheinen in der Lieferzeit, in Nacharbeit und im Streit bei der Wareneingangsprüfung. Wenn Zeichnung und Modell voneinander abweichen, hat der Lieferant nach einer der beiden Dateien gefertigt. Die Korrektur gehört deshalb ins Paket.
Wie senden Sie uns das Paket?
Unsere Seite hat kein Upload-Formular. Anfragen kommen per E-Mail, und ein Paket für mehrere Teile passt in eine Nachricht.
Öffnen Sie vor dem Versand die PDF-Datei und die STEP-Datei einmal auf einem Rechner, der nicht Ihre CAD-Workstation ist. Ein STEP-Modell, das in einem kostenlosen Viewer die richtige Geometrie zeigt, und ein PDF, dessen Schriften und Toleranzzeichen sauber dargestellt werden, sind die zwei Dateien, mit denen der Lieferant arbeitet.
Häufige Fragen
- Welche Dateien braucht ein Lieferant, um ein CNC-Teil zu kalkulieren?
- Eine PDF-Zeichnung mit allen Anforderungen, ein STEP-Modell der Geometrie und die kaufmännischen Angaben: Stückzahl, Lieferbedingung und geforderte Zertifikate. Natives CAD, STL und DXF sind nur bei bestimmten Aufgaben nötig.
- Reicht eine STEP-Datei ohne Zeichnung?
- Nur wenn der Vertrag das annotierte 3D-Modell zum gültigen Dokument erklärt. ISO 16792:2021 kennt das 3D-Modell allein und das 3D-Modell mit 2D-Zeichnung, die Anfrage muss also sagen, welcher Fall gilt. Ohne diesen Satz gehört eine PDF-Zeichnung ins Paket.
- Muss ich natives CAD mitschicken?
- Für ein Angebot zu einem Zerspanungsteil nicht. Eine STEP-Datei trägt die Geometrie in einem neutralen Format. Natives CAD geht mit, wenn der Lieferant die Konstruktion ändern soll oder beide Seiten einen modellbasierten Ablauf vereinbart haben.
- Welche STEP-Version soll ich exportieren, AP203, AP214 oder AP242?
- AP242, wo Ihr CAD-System es anbietet. ISO 10303-203 und ISO 10303-214 wurden 2014 durch ISO 10303-242 ersetzt, aktuelle Ausgabe ist ISO 10303-242:2025.
- Kann ich eine STL-Datei statt STEP senden?
- Für ein Zerspanungsteil nicht. Eine STL-Datei enthält nur Dreiecksfacetten und keine Einheit, also keine exakten Bohrungen, Ebenen oder Kanten. Für Scandaten und additive Teile ist STL passend, für alles Spanende gehört STEP ins Paket.
Quellen
- ISO 10303-242:2025, Managed model-based 3D engineering (Genorma-Katalogeintrag: veröffentlicht 25.08.2025, Stufe 90.92)
- ISO 10303-242:2022, zurückgezogen am 25.08.2025, ersetzt durch ISO 10303-242:2025 (Genorma)
- ISO 10303-203:2011, zurückgezogen, ersetzt durch ISO 10303-242:2014-12 (DIN Media)
- ISO 10303-214:2010, zurückgezogen am 01.12.2014, überarbeitet durch ISO 10303-242:2014 (ISS, nationales ISO-Mitglied)
- ISO 10303-21:2016-03, Clear text encoding of the exchange structure, aktuell (DIN Media)
- ISO 16792:2021, Digital product definition data practices (Genorma: veröffentlicht 07.04.2021, Stufe 90.92, Überarbeitung in Arbeit)
- DIN ISO 16792:2025-06, deutsche Übersetzung der ISO 16792:2021 (DIN Media)
- CAx-IF Recommended Practices for the Representation and Presentation of PMI (AP242), Version 4.1, 2024-06-20
- STL (STereoLithography) File Format Family (Library of Congress)
- AutoCAD DXF Archive: die DXF Reference erscheint bei Autodesk (Autodesk Platform Services)
- ISO 7200:2004, Datenfelder in Schriftfeldern und Dokumentköpfen (ISS: bestätigt am 08.01.2025)
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